L’AFMed ou aide à la facturation médicale est une société de facturation qui se spécialise dans le domaine médicale, pour les infirmières, les kinésithérapeutes et les orthophonistes travaillant en libéraux à Toulouse. Si cela vous intéresse, cet article est fait pour vous.
Être infirmier libéral à Toulouse
La profession d’infirmier libéral est actuellement en pleine expansion à Toulouse. C’est une profession assez bien payée et en ce qui concerne la concurrence, l’offre ne satisfait pas la demande. Cela est dû au fait que, dans la limite du possible, les patients préfèrent les services de proximités pour un suivi et traitement plus rigoureux. Cette profession est aussi bénéfique pour celui qui la pratique car en tant que profession libérale, celui–ci n’est engagés que par ses choix. Cela procure la possibilité de bien gérer son temps et de consacrer un peu de temps pour son foyer. Le petit inconvénient se trouve au niveau de la gestion administrative infirmière libérale à Toulouse. D’un côté, pareillement à une infirmière administrative à Toulouse, être infirmière libéral requiert un minimum de formation en administration. D’un autre côté, la gestion des données et paperasses monopolisent beaucoup de temps. Le temps de travail est limité par la gestion administrative et cela empêche d’obtenir un rendement optimal. Pour y remédier, il nous faut opter pour un fonctionnement plus efficace qui consiste soit à faire appel à la nouvelle technologie, soit déléguer certaines tâches dans la limite du possible. Actuellement, la facturation médicale peut être confiée à des prestataires. Cette prestation peut aussi être accompagnée d’autres services supplémentaires à la demande du client afin de libérer les infirmiers à domiciles de certaines tâches administratives encombrantes. Pour votre prise de décision, afmed.fr peut grandement vous aider à bien comprendre le mécanisme de la prestation et répondre à tous vos besoins.
La facturation médicale et ses galères
La facturation médicale est une pièce comptable liée à un acte commercial. Dans le cas des infirmiers libéraux, l’acte commercial est caractérisé par la prestation de soins, contre rémunération. La facturation médicale est st très importante pour diverses raisons. Tout d’abord, c’est la première preuve de l’existence de la prestation. Cette preuve est essentielle tant pour l’infirmier prestataire que pour le client. Elle servira de pièce justificative devant les caisses et assurances pour le remboursement. Elle servira aussi de preuve si par hasard un contentieux se présente. La facturation et le traitement des dossiers de factures permettent aussi d’avoir une archive dans lequel il sera possible de consulter les historiques si il y en a besoin. L’établissement de factures nécessite plusieurs formalités et quelques mentions obligatoires sous peine d’irrecevabilité auprès des autres établissements. Dans le domaine médical, la gestion administrative est un peu plus compliquée car il y a beaucoup de pièces à classer et d’enregistrements à faire. De plus la procédure génère des déplacements fréquents et des pertes de temps très considérables. Un défaut de classement ou d’enregistrement peut coûter très cher. Un défaut de formalité, dans la gestion administrative peut aboutir à un rejet de paiement de la part des mutuelles et assurances. Certaines personnes choisissent d’être infirmiers libéraux pour bien pouvoir gérer leur temps et en consacrer pour ses proches. Mais à la longue se trouvent prisonniers des travaux de gestion administrative.
Utilisez un logiciel performant
Heureusement l’avancée de la technologie nous aide à faciliter notre vie et surtout nos travaux. L’utilisation de logiciel peut beaucoup aider dans les classements et classement. Cependant, il faut faire attention en ce qui concerne le logiciel à utiliser. Ce logiciel doit primordialement se conformer aux exigences de la loi en vigueur à Toulouse. Aussi, contenir un système avancé de gestion de base de données qui pourrait être utilisée de plusieurs manières. Et enfin contenir des formulaires prédéfinis et adaptables à toutes vos exigences. L’annulation ou la modification des écritures doit se faire facilement. Les recherches devront de préférence être très ergonomiques avec une interface personnalisable et très facile à utiliser. Afin de pouvoir utiliser le logiciel avec efficience, une formation est nécessaire à son acquisition. Il est donc conseillé de veiller à ce que cette formation puisse être dispensée. L’utilisation de logiciel facilitera considérablement la gestion administrative de votre activité et vous aidera à sauver une partie de votre temps. Il existe tout de même des personnes qui n’ont ni le temps ni la possibilité de se former pour ensuite devoir encore gérer les facturations, les classements et les enregistrements. Cela peut-être dû à l’abondance de sa clientèle ou de ses devoirs envers son foyer (parent célibataire, …). Il est conseillé à ces personnes de confier la facturation, et la gestion de cabinet infirmier à Toulouse à une société d’aide à la facturation.
Consulter une société d’aide à la facturation
Contrairement à ce que pensent certains néophytes dans la profession d’infirmier libéral, la consultation d’une société d’aide à la facturation est très bénéfique. Dans la plupart des cas, les frais dus à la société prestataires sont presque insignifiants comparés aux avantages générés par la libération obtenue. L’aide à la facturation comprend plusieurs services pouvant faciliter la vie. D’abord, elle prend en charge la collecte des ordonnances et du TLA dans le cabinet de travail. Ensuite, l’équipe procède à une saisie et enregistrement de données sur logiciel et prépare les fichiers à envoyer aux assurances et mutuelles. Les soins en dégradés et sécurisés sont prises en charge par la société d’aide à la facturation. Les données confidentielles concernant le cabinet et les patients sont protégés et sécurisés. L’existence de données sauvegardée autre part que chez soi ou son cabinet offre un sentiment de sécurité car personne ne sait ce qui pourrait arriver. Cela aide aussi à la tenue de la comptabilité car on a la possibilité de demander une copie des factures pour confrontation. En option avec l’aide à la facturation, on peut associer le classement des documents administratifs de votre cabinet tout en respectant vos exigences. A cela s’ajoute l’aide à la préparation des pièces comptables avant d’être passé à l’expert-comptable. Il est même possible e mettre en place un système de secrétariat (gestion de courriers, mails, …). Une assistance en cas de rejet et impayés est aussi faisable. Dans certains cas, il peut arriver que certaines prestations de soins prodigués par les infirmiers ne soient pas payées. Cela pourrait être dû à un oubli, une omission de la part du responsable ou un vice de forme. Dans ces cas la société d’aide à la facturation peut vous épauler et prendre en charge le recouvrement de ces impayés auprès des débiteurs. En cas de rejet, la société peut vous aider à réclamer vos droits devant les autorités compétentes. Les offres de prestations peuvent varier d’une activité précise, jusqu’à quasiment toutes les tâches administratives qui peuvent encombrer.
Comment trouver sa société d’aide à la facturation ?
Si vous êtes infirmier libéral, résident ou souhaitant résider et travailler à Toulouse, vous pouvez économiser votre temps et avoir un peu de temps pour votre famille ou pour vos autres priorités, tout en profitant pleinement de l’abondance de vos clients abondance de clients. Il est porté à votre connaissance que la consultation d’une société d’aide à la facturation est possible à Toulouse. Pour avoir les données nécessaires pour votre prise de décision, il vous faudra d’abord bien visualiser votre objectif, puis peser les avantages et inconvénients de chaque option en rapport avec ces objectifs. Il est tout à fait possible de se procurer un logiciel très performant (avec les formations) à Toulouse. Il est aussi possible de confier votre facturation à une société d’aide à la facturation sûre, rapide et efficace à Toulouse. Donc, la gestion d’un cabinet infirmier à Toulouse n'est pas si facile que cela.
