Lorsque l'entreprise commence à se développer, il est temps d'envisager avec affection la possibilité de mettre en place un système de gouvernance d entreprise. Parce qu'en gagnant du marché et/ou en élargissant sa structure, ses processus et ses flux d'information deviennent plus complexes. Cela signifie qu'un nouveau modèle d'organisation est nécessaire pour que les choses ne dégénèrent pas. Dans cet article, nous expliquerons comment le gouvernement d'entreprise aide à organiser l'ensemble et à satisfaire toutes les parties prenantes de l'entreprise. Ce sont des conditions essentielles pour le succès d'une entreprise qui veut atteindre une position de premier plan dans ses activités.D'autant plus à l'heure de la mondialisation de l'économie, où la concurrence est de plus en plus féroce et peut venir de n'importe quel coin de la planète.
Qu'est-ce que la gouvernance d'entreprise ?
La gouvernance d'entreprise est un ensemble composé de processus, de comportements, de coutumes et de politiques à partir desquels une institution est gérée et contrôlée.Elle englobe également l'alignement des intérêts des parties prenantes. Cela signifie que les techniques de gouvernance d'entreprise ne doivent pas viser le profit à tout prix, mais plutôt satisfaire toutes les parties prenantes de l'entreprise.Ces parties sont les dirigeants et les employés (parties prenantes internes), mais aussi les fournisseurs, les investisseurs, les créanciers, les organismes publics et la communauté touchée par les actions de l'entreprise (parties prenantes externes).L'engagement en faveur des intérêts de tous ces groupes de personnes exige que la gouvernance d'entreprise soit également synonyme de transparence.Parce que les bons résultats exigent que les informations sur l'entreprise soient mises à la disposition des parties prenantes, même si aucune réglementation ne l'exige.La loyauté est l'un des concepts de la gouvernance d'entreprise, dont nous parlerons dans le sujet suivant.Contrairement à ce que certains pensent, le gouvernement d'entreprise n'est pas un concept recommandé uniquement pour les sociétés cotées en bourse.Il est vrai qu'ils sont confrontés à des défis différents, mais ils peuvent aussi être mieux traités par la gouvernance d'entreprise.Même l'entreprise familiale, qui doit faire face à des problèmes tels que la nécessité de la succession à la génération suivante, la protection des actifs, la formalisation des processus, l'accès à l'information pour les partenaires qui ne participent pas à la gestion, etc.
Les principes du gouvernement d'entreprise
Transparence: Comme nous l'avons prévu dans le thème précédent, un département de gouvernance d'entreprise implique une gérance transparente avec toutes les parties prenantes.Il est important de souligner que les informations qui doivent être mises à disposition ne concernent pas seulement les performances économiques et financières.Plusieurs facteurs - tangibles ou intangibles - guident la gérance de l'entreprise et peuvent intéresser les parties prenantes.
Equidade: Outre le fait que toutes les parties intéressées doivent avoir accès aux informations qui les intéressent, elles doivent bénéficier d'un traitement juste et équitable.Sans oublier de mettre en contexte, bien sûr, les droits, devoirs, attentes, besoins et intérêts de chacun, qu'il participe ou non à l'entreprise.
Responsabilité Le troisième principe de la gouvernance d'entreprise, selon l'IBGC, est la responsabilité.Alors que la loyauté fait davantage référence à la proactivité de l'entreprise pour tenir ses parties prenantes bien informées, la responsabilité est une responsabilité plus latente.Il s'agit de rendre des comptes de manière compréhensible et opportune et d'assumer pleinement les conséquences de vos actes.Ce principe existe pour réduire la méfiance et le risque d'abus de la part des membres et des dirigeants.
Responsabilité des entreprises: Le dernier principe stipule que les responsables de la gouvernance d'entreprise doivent agir pour réduire les externalités négatives de l'entreprise et augmenter les externalités positives.Cela implique de veiller à la viabilité financière des opérations et au maintien de ses différents capitaux (financiers, humains, sociaux, environnementaux, intellectuels, de réputation, etc.) à court, moyen et long terme.
Bonnes pratiques de gouvernance d'entreprise
Lorsqu'il s'agit d'appliquer ces principes à la conduite d'une entreprise, plusieurs méthodes de gouvernance d'entreprise sont recommandées.Dans un gouvernement d'entreprise, les problèmes des entreprises sont toujours bien résolus.Des situations telles que le détournement d'objet (lorsque la société est utilisée comme façade pour une autre activité) ou la confusion des actifs (confusion dans l'enregistrement et l'utilisation des actifs de la personne morale par ses associés personnes physiques) ne sont pas acceptables.Des réunions périodiques ou des réunions des membres devraient être organisées afin que chacun puisse être au courant de tout ce qui se passe.Les bonnes approches de gouvernance d'entreprise exigent une bonne organisation en ce qui concerne l'ordre du jour, les ordres du jour, les procès-verbaux et la documentation de ces réunions.
Conseil d'administration et conseil consultatif
Une autre pratique fondamentale dans la structure de gouvernance des entreprises est la création du conseil d'administration et/ou du conseil consultatif.Elle ne doit pas être considérée par les dirigeants comme un obstacle, mais plutôt comme un groupe de gardiens de l'entreprise, engagés dans sa planification stratégique et ses résultats.Le conseil d'administration supervise les relations de l'entreprise avec les autres parties prenantes et sert de lien entre les membres et le reste de l'équipe. Les particularités de la composition du conseil d'administration dépendront de plusieurs variables de l'entreprise. Mais il faut généralement cinq personnes pour en démarrer une, ce qui garantit un minimum de diversité d'opinions et de richesse de connaissances.
Enfin, l'entreprise doit avoir un code de conduite, qui n'est rien d'autre qu'un ensemble de règles internes:Le code de conduite est complémentaire et établit les valeurs éthiques, les normes de comportement et de loyauté que tous les employés doivent suivre;Le code est étroitement lié à la culture de l'entreprise et devrait guider les canaux de signalement ou de résolution des problèmes éthiques.
L'importance du gouvernement d'entreprise dans la gestion des entreprises
Comme nous le soulignons dans l'ouverture du texte, les processus et les flux d'information dans une entreprise deviennent plus complexes au fur et à mesure de sa croissance.Cette complexité s'accroît également avec les transformations du marché, les progrès technologiques et l'instabilité de l'économie.Les marges d'erreur sur le marché mondialisé et concurrentiel sont de plus en plus réduites, ce qui rend l'équilibre entre les intérêts des parties prenantes encore plus important.La gouvernance d'entreprise permet d'éviter qu'une partie ne se sente lésée, tout en évitant les excès et les déviations d'objectifs.Parmi les avantages des bonnes pratiques de gérance des entreprises, nous pouvons souligner les suivants.
Amélioration de l'administration des entreprises
Avec la gérance d'entreprise, l'entreprise s'organise et est capable de mieux penser stratégiquement.Cela se reflète directement dans la conduite des entreprises. La qualité des décisions et l'efficacité des processus en sont positivement affectées.Notamment parce que, comme nous l'avons souligné précédemment, les audits font partie de cette gouvernance, de sorte que ce qui a été décidé comme une conduite souhaitée devra être réalisé dans la pratique.
Préserve et augmente sa valeur
Les améliorations de la gestion et de la prise de décision fondées sur la planification stratégique ont un impact positif sur les résultats financiers.Les coûts de production diminuent et il y a moins de risques de fraude et de déviations, ce qui ajoute une grande valeur à l'entreprise.
Améliore l'image
Lorsqu'il est bien exécuté, la gouvernance d'entreprise garantit que les valeurs liées à l'identité de la marque sont appliquées dans la pratique.C'est sans doute la meilleure façon de faire participer le public (tant interne qu'externe) : en étant vrai.Si vous ne tenez pas vos promesses, il est inutile d'investir une tonne d'argent dans des campagnes de communication.
Attire les investisseurs
Les entreprises reconnues pour leur transparence et leurs bonnes règles bénéficient généralement des meilleures conditions commerciales avec leurs fournisseurs, leurs clients, leurs partenaires et les institutions bancaires.Et, bien sûr, cela attire les investisseurs, qui n'envisageront d'investir leur argent que dans une entreprise organisée, clairement responsable et inspirant la sécurité.
Retenir et attirer les talents
Comme la direction d'entreprise doit privilégier l'intérêt de toutes les parties prenantes, cela signifie que les employés doivent également être satisfaits.Après tout, ce sont des ressources très importantes.Avec une administration correcte, qui les valorise, le chiffre d'affaires est plus faible et les talents restent plus longtemps dans l'entreprise.Dans le même temps, l'image positive de la société contribue à attirer les meilleurs professionnels pour qualifier davantage la main-d'œuvre.
Augmente la longévité
Planifier l'avenir de l'entreprise fait partie des bonnes disciplines de gouvernance d entreprise. Nous pensons au court, au moyen et au long terme.Le processus collabore donc à sa durabilité et à sa longévité, car il permet d'identifier plus facilement les opportunités et d'anticiper les scénarios de risques possibles.
Gérer les conflits
Il serait faux de dire que le gouvernement d'entreprise met fin aux conflits d'une entreprise. Ils se produiront toujours, c'est inévitable.Ce qui peut changer, c'est la façon dont vous les traitez.Grâce à l'intégrite et à des processus bien définis et documentés, la gestion des conflits devient plus facile.
Qu'est-ce que la conformité ?
La conformité est un terme qui fait référence au respect des disciplines par une institution.Le mot anglais signifie conformité et dérive du verbe to comply, qui signifie obéir, se conformer, agir en conséquence.Ainsi, lorsqu'une entreprise est dite en conformité, cela signifie qu'elle respecte tous lres statuts qui régissent son activité.Cela comprend les règlements externes, telles que les lois, les règlements et autres documents officiels, et les règlements internes, telles que les statuts ou le code de conduite susmentionné.
C'est tout ce dont nous avons parlé jusqu'à présent, n'est-ce pas ?
Nous pouvons dire que la conformité est complémentaire à la maîtrise d'entreprise, il est sous votre égide.Parce que le gouvernement d'entreprise implique un plus grand nombre de choses que le respect et le contrôle du respect des balises.Avant cela, il est nécessaire d'organiser l'entreprise et d'établir les conduites souhaitées. Ensuite, être responsable devant les parties prenantes.Pour mettre en œuvre un système de conformité, l'astuce consiste à commencer par une analyse de risque, qui permet d'identifier les principaux risques et défis.
Ensuite, des politiques et des processus sont créés pour réduire ces risques et, enfin, des actions de communication et de formation internes sont investies.Sans parler des audits internes et externes qui, comme nous l'avons déjà souligné, font partie des meilleures pratiques de gouvernance d'entreprise.
Conclusion
Développer la culture du contrôle d'entreprise est très important pour un pays qui veut développer son marché, améliorer l'économie et créer des emplois.Certaines solutions peuvent sembler faciles, mais seront-elles durables à long terme ?La mentalité que doivent avoir les gestionnaires est qu'il n'y a pas de baguette magique : pour devenir grand et avoir un succès durable et stable, il faut des efforts et de toute la chaine de valeur pour satisfaire les intérêts de toutes les parties prenantes.La direction d'entreprise le garantit, depuis la structuration de l'entreprise, la création d'un code de conduite, les audits et une grande intelligibilité.C'est peut-être du travail, mais en fin de compte, cela en vaut la peine.L'image de l'entreprise devant les publics internes et externes est transformée, et la marque devient beaucoup plus précieuse.Vous voulez mieux comprendre les secrets de la gouvernance d'entreprise ? Laissez un commentaire ci-dessous avec votre question ou contactez-nous.
